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- Escrito por: O Meu Condomínio
Agora que já entrámos no novo ano em pleno e deixámos para trás o natal, as compras, as festas, os fritos e alguns (poucos) excessos alimentares, é altura de começar a preparar o ano e pôr em prática as resoluções de ano novo.
É também a altura de começar a preparar a reunião da praxe, a assembleia geral ordinária de condóminos, tal como determina a legislação existente para a administração de condomínios, que indica o dia 15 de Janeiro como a data limite para a sua realização.
Esta reunião acarreta também as sempre complexas tarefas de fecho de contas do ano anterior, a elaboração do relatório e a elaboração do novo orçamento para o condomínio, bem como o envio das convocatórias (com 10 dias de antecedência e por carta registada) e todo o processo de organização e realização da respectiva reunião, a que se segue o processo de passagem de pasta para um novo administrador, caso se verifique.
Enquanto que num condomínio pequeno estas tarefas tendem a ser relativamente faceis, apesar de consumirem algum tempo e exigirem alguma destreza nas ferramentas informáticas, nomeadamente no word e excel, em condomínios com mais fracções, mais equipamentos e com recursos humanos ao serviço, a complexidade também aumenta, pelo que, por vezes se torna recomendável a ajuda de profissionais.
Quanto à elaboração do orçamento para o novo ano seguinte, fica a nossa sugestão para incluir o futuro ou futuros administradores no processo, uma vez que é a eles que irá competir a responsabilidade de o executar. É claro que isto só é possível nas situações em que há uma sequência pré-definida na atribuição da função de administrador do condomínio.
O Meu Condomínio dispõe de uma equipa especializada, preparada para os desafios de qualquer condomínio, grande ou pequeno e disponibiliza várias ferramentas e diferentes soluções de administração à medida de cada condomínio.
Contacte-nos pelo telefone 308 808 380 ou pelo email Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. para conhecer as soluções que disponibilizamos para o ajudar nas suas tarefas de administração.
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